Schéma pluriannuel 2025-2028

POLITIQUE D’ACCESSIBILITÉ

OCTO Technology est un cabinet de conseil et réalisation IT : nous accompagnons nos clients dans la conception et la mise en œuvre de leurs besoins en services numériques, en répondant à leurs exigences d’accessibilité, depuis plusieurs années. Nous souhaitons nous appliquer ce que nous conseillons en publiant nos engagements pour les trois prochaines années.

POLITIQUE D’INTÉGRATION DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

OCTO souhaite être reconnue comme une entreprise handi-accueillante. Nous voulons proposer un environnement de travail accessible, avec les mêmes chances pour toutes et tous, indépendamment de ses capacités. Pour ce faire nous prenons déjà le handicap en compte dans le processus de recrutement, dès le premier contact. Nous œuvrons aussi à améliorer les conditions de travail. Cela implique la mise en accessibilité des outils numériques équipant les postes de travail.

PÉRIMÈTRE CONCERNÉ

De fait, OCTO s’engage à rendre ses produits numériques accessibles à toutes et tous, conformément à l'article 47 de la loi n° 2005-102 du 11 février 2005.

Sont concernés :

nos sites vitrine, notamment octo.com et le blog d'octo mais aussi notre site de formation ;
nos sites événementiels ;
nos nombreuses publications numériques (aux formats PDF et HTML) ;
ainsi que notre communication : newsletters, réseaux sociaux, etc.
sans oublier les produits internes que nous développons pour nos employés ;
ainsi que les outils de collaboration mis à disposition de nos clients.

L’accessibilité numérique est abrégée « a11y » dans la suite de ce document.

RESSOURCES HUMAINES

Ces produits sont fabriqués par notre tribu DSI (Direction des Systèmes d'Information) et édités par notre tribu COM (Communication), mais chaque Octo est susceptible de contribuer aux publications numériques, sites web et produits internes.

FORMATION ET SENSIBILISATION

Parce que l’accessibilité n’est pas une expertise isolée mais un travail d’équipe et une culture d’entreprise numérique responsable, chaque nouvelle recrue est sensibilisée à l’accessibilité dès son arrivée.

La montée en compétence a11y des Octos est engagée depuis plusieurs années avec :

un parcours de formations a11y adaptées à chacun de nos métiers,
complété de modules courts et réguliers d'entraînement opérationnel,
validé par des certifications reconnues, dispensées par Access42.

Nous appuyons cette expertise a11y sur un socle préalable de savoir commun plus large, garanti par un plan de certification qualité web avec Opquast.Enfin, en plus d’un mois dédié au handicap chez OCTO, des actions ponctuelles de sensibilisation aux handicaps ont lieu chaque mois.

ORGANISATION INTERNE

Plusieurs personnes et organes internes sont investi·es pour mener à bien ces ambitions :

Notre référent handicap s’assure de la bonne intégration et du suivi de toutes les personnes en situation de handicap chez OCTO.
La communauté Diversités réfléchit aux actions à mettre en place pour soutenir et développer la politique handicap d’OCTO.
Le board a11y@OCTO a pour mission d’organiser la montée en compétence et de coordonner l'accessibilité numérique à travers OCTO.
Enfin, la communauté a11y réunit plus de 200 Octos, dont quelques dizaines d’expert·es et dev certifié·es, qui s’entraident dans la mise en œuvre de l’accessibilité numérique.

L’élaboration, le suivi et la mise à jour de ce schéma pluriannuel sont placés sous la responsabilité des personnes référentes en accessibilité numérique. Elles peuvent être contactées à l’adresse accessibilite@octo.com.

MISE EN ŒUVRE

Nous souhaitons appliquer à nous-même ce que nous proposons pour nos clients, soit l’approche progressive de l’accessibilité exposée dans notre RefCard a11y. Pour mener à bien la reprise d’existant de nos produits web nous progressons de façon pragmatique :

D’abord saisir l’opportunité des refontes prévues pour incorporer l’accessibilité, puis prioriser les produits et services en fonction de l’enjeu stratégique et des problèmes d’utilisabilité signalés.
Limiter la génération d’erreurs en formant les équipes, en particulier au développement web accessible et à la production de contenus accessibles.
Automatiser une partie des tests puis systématiser les vérifications manuelles selon le protocole Easy Checks.
Favoriser les choix de services tiers accessibles, en remplaçant progressivement ceux qui ne le sont pas.
Préparer la mise en conformité via des pré-audit internes.

Pour nos publications et notre communication numériques, l’accent est mis sur l’accessibilité des contenus (textes, images, transcriptions, etc.) dans un premier temps. Certaines de nos nouvelles publications PDF proposent une alternative au format HTML.

MOYENS TECHNIQUES

Nous nous appuyons sur les moyens techniques suivants :

une charte graphique respectant les principes d’accessibilité ;
une documentation interne maintenue à jour par la communauté a11y@OCTO ;
différentes modalités de tests exposées dans l’article Stratégie de tests a11y (pour l’accessibilité web) ;
la mise en place d’un Design System OCTO incluant une bibliothèque de composants accessibles et à la charte.

CONTRÔLE ET VALIDATION

Pour mesurer l’efficacité de notre stratégie, les modalités de contrôle se mettent en place, en commençant par :

l’établissement d’un plan d’actions (ci-joint), suivi d’un bilan annuel de notre progression en regard des objectifs fixés ;
et la planification d’audits de conformité, confiés à un cabinet d’expertise tiers, afin d’en garantir la sincérité et l’indépendance.

Plan d'action 2025
Type	Actions	Détails	Mise en oeuvre cible
Design System	Mise en place d’un Design System OCTO accessible	Développement d’un Design System. Chaque nouveau composant fera l’objet d’un audit interne	Décembre 2025
Audit	Audit externe du site internet octo.com	Nous avons prévu la réalisation d’un audit externe du site octo.com. Des correctifs seront amenés à être réalisé à la suite de celui-ci (sous 3 mois maximum)	Juin 2025
Tests	Mise en place de tests réguliers sur nos sites	Mise en place de tests initiaux pour évaluer un premier niveau d’accessibilité de nos sites. Réalisation de tests avec des outils automatisés + Easy Checks à chaque nouveau développement	Tout au long de l’année 2025
Formation	Formation développement accessible et Easy Checks	Formation et certification d’une partie de l’équipe de réalisation au développement accessible. Il sera mise en place à minima une formation Easy Checks pour l’intégralité de l’équipe	Juin 2025
Sensibilisation	Sensibilisation aux équipes contenu et design	Mise en place de sessions de sensibilisation à la rédaction de contenu accessible. Sensibilisation des directrices artistiques sur la réalisation de design accessible.	Décembre 2025