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Responsable Données Sociales - F/H/N

Paris - CDI
Salaire : 50k - 60k

Description du poste

OCTO Job

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la responsable ADP (en cours de recrutement)

Voici un tour d’horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Gestion et Analyse des Données Sociales

  • Garantir l'intégrité des données : Assurer la cohérence, la fiabilité et l’intégrité des données sociales entre les différents outils et remonter les anomalies éventuelles.

  • Vous optimisez avec votre équipe les outils en place et les interfaces entre les différents outils RH

  • Vous pilotez, et contribuez à la réalisation des documents sociaux obligatoires : bilan social, NAO, index égalité H/F, BDESE, bilan d’accords d’entreprise, … et les présentez aux instances représentatives du personnel 

  • Réponse aux enquêtes statistiques : Piloter la réponse aux enquêtes statistiques (DARES, Syntec, etc.).

  • Production de reporting RH : Piloter la production des différents reporting RH demandés par le Groupe.

  • Études ad hoc et préparation de négociations : Réaliser des études ad hoc pour préparer la négociation d’accords d’entreprise et l’évolution de certaines politiques RH.

Création des Tableaux de Bord RH

  • Identification et création de tableaux de bord RH : Identifier avec les clients internes (équipe RH, Codir, etc.) les tableaux de bord RH nécessaires au pilotage de l’entreprise, contribuer à leur création/optimisation et à leur automatisation, et les analyser. L’offre tableaux de bord RH est à construire dans sa quasi totalité.

Support RH et Management de l'Équipe

  • Gestion des campagnes d'augmentations et promotions : Préparer les fichiers pour le déploiement des campagnes d’augmentations et promotions, faire des simulations en lien étroit avec la DRH, et piloter le chargement des données post-campagne dans les différents outils jusqu’à l’automatisation des éditions des courriers pour les salariés.

  • Support à la DRH pour le dialogue social : Venir en support la DRH sur l’organisation et le pilotage du dialogue social (ex : planning annuel des échéances avec les IRP, coordonner la production de l’ensemble des documents liés aux expertises CSE et participer à leur production).

Vous managez une équipe chargée de la production d’une partie des données et tableaux de bord (un chargé de données sociales et un alternant Data Analyst)

Qualifications

OCTO Wanted 

1- Une expertise sur le sujet de la Data et/ou RH sont indispensables pour ce poste. Nous cherchons donc une personne expérimentée (5 ans au moins) sur des postes de Contrôleur de Gestion Sociale, Data Analyst RH ou tout autre métier qui  a un lien avec la Data et la RH

2- Vous ��tes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et de synthèse. 

3- Vous travaillez avec rigueur, faites preuve de fiabilité, et avez un sens de l’organisation reconnu, tout en sachant faire preuve d’ouverture et pragmatisme;

4- Vous parlerez Data sur ce poste, votre maîtrise des logiciels d’analyse de données et de statistiques comme Microsoft Excel et/ou Google Sheet (idéalement le langage SQL). Vous savez utiliser un outil de data visualisation (Metabase, Qlikview, PowerBI)

5- Qui dit Data, dit RGPD: vous connaissez donc la réglementation en vigueur 

6- Votre aisance relationnelle et votre facilité à vous adapter à différents interlocuteurs sont reconnues. En effet, vous jonglerez entre différents interlocuteurs pour ce poste.

7- Vous êtes capable de challenger, être force de proposition sur les activités dont vous êtes responsable.

Description de l'entreprise

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. 

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui participent à notre différence :

  • 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est sincérement au cœur de nos préoccupations
  • There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos
  • Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients
  • Le management est une pierre angulaire de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
  • Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier
  • Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents
  • Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.

 

Sans oublier les fondamentaux :

  • Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
  • Télétravail
  • Augmentation annuelle conditionnée à l'évaluation personnelle et bonus basé sur la performance collective
  • Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation)

 

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.

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