Retour aux offres

Responsable Administration du Personnel - F/H/N

Paris - CDI
Salaire : 55k - 60k

Description du poste

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la responsable données sociales (en cours de recrutement)

Votre expertise et votre posture vous permettent de manager une équipe de 4 Gestionnaires ADP, de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, et d’offrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière d’administration du personnel.

Voici un tour d’horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Votre expertise au profit du collectif 

  • Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par l’équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenant, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations aux organismes d’avantages sociaux, suivi des périodes d’essai, attestations diverses…)

  • Vous êtes garant(e) d’une gestion administrative de qualité et conforme aux obligations légales, conventionnelles et aux politiques de l’entreprise

  • Vous assurez un rôle de conseil auprès des salariés, des managers de l’entreprise et de l’équipe RH sur les situations complexes

  • Vous faites de la veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative et diffuser les informations auprès de l’équipe

  • Vous pilotez le suivi des contrats avec les différents prestataires : frais de santé et prévoyance, Peopledoc … 

Gérer les process pour assurer l’excellence opérationnelle

  • Vous vous assurez de la bonne transmission de l’ensemble des éléments nécessaires à l’équipe paie, rattachée à la finance (ex :  éléments variables avec justificatifs associés)

  • Vous veillez à la fluidité des interactions avec l’ensemble des équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement,…

  • Vous vous assurez de la fiabilité et de la cohérence des données entre les systèmes OCTO et Accenture en collaboration étroite avec les interlocuteurs du Groupe.

  • Vous optimisez les process existants

  • Vous mettez en oeuvre, pour votre domaine d’activité, les accords d’entreprise signés

Manager une équipe de 4 personnes

  • Vous managez une équipe de 4 gestionnaires administration du personnel et accompagnez leur montée en compétences

Et par ailleurs, vous pilotez ou participez à des projets spécifiques (ex : révision du contrat frais de santé, changement d’organisme médecine du travail, élections CSE) et à des projets transverses RH

Qualifications

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous : 

1- L’expertise en Administration du personnel & droit social pour accompagner l’équipe, les salariés et OCTO dans leur quotidien. Vous avez acquis cette expertise grâce à de nombreuses années d’expérience (7 ans minimum) et grâce aux nombreux sujets traités.

2. Le management, une équipe de 4 personnes à accompagner, à faire monter en compétence, à épauler pour assurer la bonne cohésion de l’équipe et l’excellence opérationnelle.

3. L’aisance relationnelle et votre facilité à vous adapter à différents interlocuteurs seront importantes pour travailler avec les équipes proche de l’ADP

3. Qui dit Administration du Personnel dit… rigueur, fiabilité et sens de l’organisation, tout en sachant faire preuve d’ouverture.

4. Chez OCTO on aime les choses simples, votre pragmatisme sera donc apprécié

5. Vous êtes capable de challenger et d’être force de proposition sur les activités dont vous êtes responsable ? Vous vous sentirez bien chez nous.

5. Votre maîtrise des outils informatiques (excel/gsheet notamment) est un atout pour mener à bien vos missions.

6. Vous avez un niveau d’anglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture.

Description de l'entreprise

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. 

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui participent à notre différence :

  • 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est sincérement au cœur de nos préoccupations
  • There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos
  • Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients
  • Le management est une pierre angulaire de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
  • Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier
  • Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents
  • Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.

 

Sans oublier les fondamentaux :

  • Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
  • Télétravail
  • Augmentation annuelle conditionnée à l'évaluation personnelle et bonus basé sur la performance collective
  • Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation)

 

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.

Postuler à cette offre