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Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?
DESCRIPTION DU POSTE.
OCTO Job
Intérim/Portage Salarial - 7 mois - De début mai à décembre 2025
Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que la formation, en plus d’être indispensable, doit être appréhendée avec enthousiasme et qualité ?
Au sein du pôle Opérations d’OCTO Academy, vous serez en relation avec les apprenant(e)s, les services formation de nos clients et les formateurs(rices) afin de leur fournir un appui logistique et administratif premium et personnalisé. En ayant leur satisfaction comme objectif premier, vous contribuerez au rayonnement et à la croissance d’OCTO.
Être Assistant Chargé de Formation (F/H/N) chez OCTO c’est organiser et gérer de A à Z des sessions de formation à destination des clients d’OCTO Academy :
Gérer la Relation client
Suivi de projets de formation
Support client
Réponses aux demandes d'informations
Rédaction de devis
Relances clients
Gérer le volet Administratif
Mise à jour du planning des formations
Traitement des bons de commandes
Envoi des convocations, conventions, attestations de formation
Suivi des dossiers de prise en charge par les OPCO
Facturation des formations
Suivi financier des projets
Gérer le volet logistique
Réservations (salles, matériels, restaurant, etc.)
Demandes d’achats
Gestion des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d’évaluations, etc.)
Préparation des salles de formation et support aux consultants-formateur
Accueil des participants
Et Suivre la qualité
Analyse et centralisation des évaluations de formations
Remontées et traitement des alertes
Participation active aux actions d’amélioration continue
CHEZ OCTO, C’EST :
QUALIFICATIONS.
OCTO Wanted
Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :
Vous justifiez de minimum 2 ans d’expérience sur un poste de chargé de formation
Comme vous l’aurez remarqué, les tâches administratives sont de mise pour ce poste. La rigueur, l’organisation sont clés.
Un esprit franc-tireur capable de (se) questionner et de challenger les idées
Une forte appétence pour le travail en équipe et la réussite collective
Oser demander de l’aide, le savoir n’est pas chasse gardée ici !
Une aisance de communication orale et écrite
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE.
Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.
OCTO REWARDS
Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :
BEST PLACE TO GROW
Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier.
THERE IS A BETTER WAY
Nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction Scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos.
CERTIFIÉ BCORP
Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients.
MANAGEMENT
Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière.
DIVERSITÉ & INCLUSION
Last but not least, Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.
GREAT PLACE TO WORK
6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations.
PARENTALITÉ
Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents.
SANS OUBLIER LES FONDAMENTAUX
- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;
- Télétravail ;
- Possibilité d’augmentation chaque année, conditionnée par l’évaluation annuelle ;
- Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).
OCTO PRIORITY
Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.
En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.