Gestionnaire de paie confirmé (F/H)

Description du poste

Rattachée à l’équipe paie au sein de la fonction finance (15 personnes) , vous participerez activement à la gestion d’un portefeuille de plus de 800 paies en collaboration avec l’Assistant Paie et la Coordinatrice de Paie.

Vous aurez différents interlocuteurs internes/externes : RH - DSI - Cabinet comptable - Organismes Sociaux - Collaborateurs

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Respect du déroulé de paie et ses deadlines
Saisie des entrées et vérification des données importées
Traitement des tickets Peopleask (changements des données personnelles : adresse, RIB, etc...)
Traitement et contrôle des arrêts maladies
Traitement des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, etc.) et contrôle des fichiers d’import
Etablissement des solde de tout compte et des documents qui s’y rattachent
Commande des tickets restaurant
Gestion des Indemnités Journalières de Sécurité Social ainsi que des dossiers prévoyance
DSN événementielles (AM / FCTU) et suivi des CRM CPAM / Pôle emploi
Répondre aux questions des collaborateurs/lead Rh/Admin RH sur des sujets paies (mails-permanences)
Maitrise Excel/Gsheet
S’assurer de l’application du droit social et des accords de l’entreprise
Participation à des projets transverses
Connaissances techniques du calcul des éléments de paie, du brut, des charges sociales et du net
Rigueur et souci du détail dans les différents tableaux de suivis.

Qualifications

Vous avez minimum 5 ans d’expérience en tant que gestionnaire de paie ( après stage et alternance) . Organisé et rigoureux , vous aimez allier autonomie sur vos missions et travail en équipe. Vous démontrez un excellent relationnel et savez vous adapter ( différents interlocuteurs et situations). Curieux, vous aimez comprendre les saisies pour donner du sens à votre pratique.

Le petit plus qui nous mettrait en joie :

Vous avez une expérience affirmée dans un cabinet
Vous maitrisez le logiciel de paie TEAMS RH

Description de l'entreprise

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale

OCTO Rewards

Poste hybride : 2 jours presentiel / 3 jours télétravail en fonction des besoins opérationnels

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations ;
“There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction Scientifique dédiée, nous proposons du temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos ;
Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients ;
Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et jusqu’à 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier ;
Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
Last but not least, nous sommes également signataires de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise, depuis juin 2022.

Sans oublier les fondamentaux :

Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
Télétravail en fonction du poste et des missions allouées
Possibilité d’augmentation chaque année conditionnée par l’évaluation annuelle
Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).

OCTO priority

Notre fierté ? Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, la nationalité, le handicap, la religion ou l'orientation sexuelle.