.
Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?
DESCRIPTION DU POSTE.
Que faisons-nous ?
NOUS TRAITONS LES SUJETS FORMATION DANS LEUR GLOBALITÉ ET EN TRANSVERSE (ACCOMPAGNEMENT DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES, CONFÉRENCES, CERTIFICATIONS, COACHINGS) QUE NOUS DÉPLOYONS EN CO-RESPONSABILITÉ AVEC NOS DIFFÉRENTS INTERLOCUTEURS INTERNES (HRBP, NOTRE ORGANISME DE FORMATION, LES MANAGERS, …) ET EXTERNES (PRESTATAIRES).
CHEZ OCTO, C’EST :
VOUS RECHERCHEZ UN ENVIRONNEMENT OÙ VOUS POUVEZ CONTRIBUER À SOUTENIR CES INITIATIVES PASSIONNANTES ? VOUS ÊTES À LA RECHERCHE D'UNE OPPORTUNITÉ D'ALTERNANCE ?
Cette offre est faite pour vous !
Notre équipe recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Learning & Development en alternance. Accompagné(e) par notre Learning & Development senior, vous participez à l’organisation des formations pour les Octos.
Être en Assistant(e) Learning & Development chez OCTO, c’est :
ACCOMPAGNER LES PARCOURS ET LES DEMANDES
Prendre les briefs auprès des clients internes (les Octos, leur manager, leur HRBP …) pour comprendre le besoin (formation, certification, coaching…), y apporter la réponse la plus pertinente dans le respect des délais Arbitrer des demandes et apporter des retours aux Octos dans le respect des standards du service Formation Gérer et suivre des parcours de certification (ex: OPQUAST, Microsoft, Safe, AWS…) Mettre à jour et suivi KPI’s des Octos certifié.es Suivre les parcours obligatoires pendant la première année d’intégration des Octos
ASSURER UN SUIVI QUALITATIF ET RÉACTIF
Gérer administrativement les dossiers d’inscription : signature des devis et convention, suivi des demande d’achat en lien avec la comptabilité, relations avec les prestataires, mise à jour et archivage des dossiers sur drive) Envoyer des convocations Mettre à jour du plan de développement des compétences Rechercher des organismes de formation et faire des recommandations
CONTRIBUER À L’EXPÉRIENCE OCTO VIA LE BON DÉROULEMENT DES FORMATIONS
Réservations (salles, matériels, etc.) Gérer la préparation et mise à disposition des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d’évaluations, etc.) Préparer les salles de formation et supports aux formateur.ices si nécessaire Accueillir les participant.es, les formateurs externes
POUR FINIR, C’EST AUSSI COMMUNIQUER
Assurer une communication régulière à destination des Octos pour donner de la visibilité, informer des sessions prévues, des changements et des éventuelles places disponibles.
QUALIFICATIONS.
OCTO Wanted
Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :
1- Un socle de savoir-être:de la rigueur pour réaliser l’ensemble des tâches confiées (Excel est notre ami), de l’organisation pour suivre, anticiper et prioriser les sujets afin de délivrer un service premium à la OCTO. Vous aimez aussi travailler en équipe: l’entraide c’est capital !
2- Un bagage académique :vous préparez un bac+3/+4 en Ressources Humaines, avec au moins une première expérience au sein d’un service RH (en stage ou alternance)
Nous recherchons des étudiants ayant un rythme jour:3j entreprise/2j école ou bien 4j entreprise/1j école idéalement.Si vous avez un autre rythme on s’en parle ;)
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE.
Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.
OCTO REWARDS
Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :
BEST PLACE TO GROW
Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier.
THERE IS A BETTER WAY
Nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction Scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos.
CERTIFIÉ BCORP
Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients.
MANAGEMENT
Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière.
DIVERSITÉ & INCLUSION
Last but not least, Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.
GREAT PLACE TO WORK
6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations.
PARENTALITÉ
Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents.
SANS OUBLIER LES FONDAMENTAUX
- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;
- Télétravail ;
- Possibilité d’augmentation chaque année, conditionnée par l’évaluation annuelle ;
- Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).
OCTO PRIORITY
Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.
En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.