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Alternance - Assistant·e administratif·ve F/H/N

Paris - Alternance
Salaire :

Description du poste

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que la formation, en plus d’être indispensable, doit être appréhendée avec enthousiasme et qualité ? Vous souhaitez rejoindre une société pionnière dans la transmission de l’excellence ?

 

Alors cette offre est faite pour vous ! 

 

OCTO Academy est l’organisme de formation d’OCTO Technology, un cabinet de conseil et de réalisation IT qui intervient partout où l'informatique joue un rôle déterminant dans la transformation des sociétés, de la startup à la multinationale. 

 

Nous créons tous les jours des produits logiciels remarquables et nous réalisons des missions de transformation de SI face à des problématiques complexes. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la réalisation de leurs besoins essentiels de services numériques, et de le faire de la manière la plus raisonnée et soutenable possible. 

 

C’est pourquoi, nous avons construit une offre de formation riche et pointue qui fait bénéficier nos clients de l’expérience acquise sur le terrain par nos consultants et consultantes experts en technologie, méthodologie et management. 

 

Pour accélérer notre développement, nous recherchons une personne pour nous accompagner dans le suivi administratif et financier de notre activité. 

 

Directement rattaché(e) au Responsable des opérations d’OCTO Academy, et en interaction constante avec une équipe à taille humaine, vous développerez vos compétences dans un environnement bienveillant, porteur de sens et résolument orienté vers la satisfaction de nos clients.

 

Qualifications

En support de notre équipe de chargé(e)s de formation, vous contribuerez à la réalisation et l’organisation des activités suivantes :  

 

  • Facturation 
    • Emission des factures
    • Suivi des encaissements
    • Relances des factures impayées
  • Gestion des achats
    • Gestion du stock de fournitures et consommables
    • Commandes auprès de nos partenaires éditeurs
  • Préparation de la logistique des formations

 

Au même titre que tous les membres de l’équipe, vous serez ponctuellement amené(e) à contribuer activement à la vie de l’équipe, notamment en contribuant à l’accueil des clients et en participant à nos actions d’amélioration continue.

 

Dans un second temps, en fonction de vos appétences et de votre montée en compétences, vous pourrez contribuer à l’organisation de sessions de formation de bout-en-bout.

 

Les qualités qui feront votre succès : 

  • Vous suivez une formation en gestion, administration ou finance (BAC+2 à BAC+3)
  • Appétence pour la gestion administrative, logistique et financière
  • Force de proposition
  • Bonne communication orale et écrite
  • Organisation et rigueur 
  • Ouverture d’esprit pour évoluer dans un environnement multiculturel
  • Goût prononcé pour le travail en équipe et la réussite collective
  • Une première expérience réussie en entreprise est un plus

Description de l'entreprise

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. 

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

  • 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations ;
  • There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction Scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos ; 
  • Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients ; 
  • Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière ;
  • Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier
  • Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
  • Last but not least, nous sommes également signataires de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise, depuis juin 2022. 

Sans oublier les fondamentaux :

  • Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;
  • Télétravail ;
  • Possibilité d’augmentation chaque année conditionnée par l’évaluation annuelle;
  • Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives). 

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.

Nous sommes également signataires de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise, depuis juin 2022.

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