Protection des données - OCTO Technology

OCTO VOUS INFORME.

Remarque préliminaire : les mentions suivantes concernent les sites : octo.com, evenement.octo.com, publication.octo.com.Cette page présente l’utilisation faite de vos données personnelles par OCTO Technology via ses sites internets et les droits dont vous disposez sur vos données.Chez OCTO Technology, nous attachons une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données.Nous nous sommes posé la question et nous avons cherché à rédiger les éléments les plus clairs et les plus transparents possibles pour faire état des traitements qui porteront sur les données personnelles des utilisateurs du site.Nous avons mis en place un suivi individuel des utilisateurs sur le site, dans le but de connaitre l'utilisation des pages et des fonctionnalités. Vous pouvez accepter ou refuser ce suivi via la bannière cookie. Votre choix sera conservé 6 mois.Ces données ne sont accessibles que par les services d'octo concernés.Ce mouvement s’inscrit dans une initiative plus large de recherche d’exemplarité et dans notre approche du numérique responsable. Nous avons pour ambition de limiter à notre échelle, les externalités négatives du numérique sur les personnes et l’environnement.Dès lors, nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection possible à vos données personnelles, conformément aux réglementations européennes et françaises applicables en la matière.

Nous vous présentons ci-dessous les notices d’information relatives aux quatre traitements de données personnelles que nous effectuons sur notre site, c’est-à-dire les quatre moments où nous vous demandons des informations personnelles :

la demande de contact
le téléchargement de publications
l’inscription à un événement
l’inscription à la newsletter

À propos du formulaire de contact.

Notre objectif est de vous apporter l'ensemble des éléments d'information relatifs à votre prise de contact sur notre site, en conformité avec la réglementation applicable, notamment avec le Règlement européen Général sur la Protection des Données (« RGPD »).

1. Identité et coordonnées du responsable de traitement

OCTO Technology SAS,34 avenue de l’Opéra, 75002, Paris.Représenté par Olivier Roux, Président d’OCTO Technology.

2. Données personnelles collectées

Nous collectons deux catégories de données personnelles :

Celles nécessaires à la réalisation du traitement et obligatoires pour formuler votre demande de contact : prénom, nom, mail, entreprise d’appartenance, secteur d’activité, sujet de la demande
Celles facultatives pour la réalisation du traitement, non obligatoires pour formuler votre demande de contact mais pouvant nous permettre d’y répondre plus rapidement : numéro de téléphone.

3. Finalités du traitement

Ce traitement a pour finalité de vous apporter toute information liée aux prestations que nous fournissons, pour vous mettre en relation avec des personnes et services pouvant répondre à un besoin que vous auriez exprimé et de recevoir toutes vos propositions de partenariat.En plus, vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Pour cela, voir la notice d’information sur l’inscription à la newsletter.

4. Durée de conservation des données

Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités énoncées précédemment et les supprimons au bout de 3 ans sans interaction de votre part.

5. Base juridique du traitement

Ce traitement a pour base légale l’intérêt légitime d’OCTO de vous offrir les informations dont vous avez fait la demande.Notons que les données personnelles collectées ici sont déclaratives, c’est-à-dire fournies par les visiteurs du site eux-mêmes, OCTO n’est donc pas responsable de leur exactitude.

6. Destinataires des données traitées

Les informations liées à votre demande et les données personnelles permettant de vous contacter sont communiquées uniquement à notre équipe commerciale afin de vous apporter une réponse correspondant à vos besoins.Notons que les destinataires de vos données personnelles varient en fonction du type de demande que vous effectuez sur notre site, dans une logique de limitation des accès aux personnes strictement nécessaires pour répondre à votre besoin.

7. Mesures de sécurité

Les mesures de sécurité concernent à la fois celles relatives à notre site internet (octo.com) et celles relatives à notre prestataire Hubspot qui traite en tant que sous-traitant vos données personnelles dans le cadre de ce traitement.

Voici les mesures de sécurité mises en œuvre par OCTO Technology :

Chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion : il permet d’établir une connexion chiffrée et sécurisée (cela permet de t’assurer de l’identité de ton interlocuteur)
Headers : ce sont des balises qui empêchent l’exécution de code malveillant
Certificats d’authenticité : ils permettent d’établir l’authenticité d’OCTO
Cloisonnement de l’accès aux données : les droits en écriture sont extrêmement restreints et cloisonnés aux bonnes personnes

Les mesures de sécurité mises en oeuvre par Hubspot :

Hébergement Amazon Web Services : hébergement externalisé pour bénéficier de la sécurité physique et environnementale d’Amazon (ISO 27001, SOC 2 type II…)
Solution Web Application Firewalls (WAF) : pour protéger les sites web hébergés des clients et d'autres applications accessibles sur internet. La solution WAF est conçue pour identifier et prévenir les attaques contre les services réseau accessibles au public.
Analyses du code statique : le code stocké dans les référentiels de code source de HubSpot est contrôlé en vérifiant les meilleures pratiques et les failles logicielles identifiables à l'aide d'outils automatisés.
Tests d'intrusion : HubSpot maintient des relations avec des fournisseurs de services de tests d'intrusion reconnus dans le secteur afin d'effectuer au moins une fois par an des tests d'intrusion sur l'application web de HubSpot et l'infrastructure du réseau interne de HubSpot.
Bug Bounty : un programme Bug Bounty invite et incite les chercheurs indépendants dans le domaine de la sécurité à découvrir et à divulguer les failles de sécurité de manière éthique.
HubSpot exige le chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion.

À propos du téléchargement des publications.

Notre objectif est de vous apporter l'ensemble des éléments d'information relatifs à votre téléchargement des publications d’OCTO, en conformité avec la réglementation applicable, notamment avec le Règlement européen Général sur la Protection des Données (« RGPD »).

1. Identité et coordonnées du responsable de traitement

OCTO Technology SAS,34 avenue de l’Opéra, 75002, Paris.Représenté par Olivier Roux, Président d’OCTO Technology.

2. Données personnelles collectées

Nous collectons deux catégories de données personnelles :

Celles nécessaires à la réalisation du traitement et obligatoires pour formuler votre demande de contact : prénom, nom, mail, entreprise d’appartenance, secteur d’activité, sujet de la demande
Celles facultatives pour la réalisation du traitement, non obligatoires pour formuler votre demande de contact mais pouvant nous permettre d’y répondre plus rapidement : numéro de téléphone.

3. Finalités du traitement

Ce traitement a pour finalité de vous transmettre la ressource d’OCTO demandée et de mieux vous connaître afin que notre équipe commerciale puisse potentiellement vous contacter ultérieurement.En plus, vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Pour cela, voir la notice d’information sur l’inscription à la newsletter.

4. Durée de conservation des données

5. Base juridique du traitement

6. Destinataires des données traitées

Les données personnelles renseignées lors de vos téléchargements sont communiquées à notre équipe commerciale afin de potentiellement vous contacter en cas d’interactions répétées avec des contenus OCTO.Elles peuvent également être communiquées aux auteurs des publications à leur demande.

7. Mesures de sécurité

Voici les mesures de sécurité mises en œuvre par OCTO Technology :

Chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion : il permet d’établir une connexion chiffrée et sécurisée (cela permet de t’assurer de l’identité de ton interlocuteur)
Headers : ce sont des balises qui empêchent l’exécution de code malveillant
Certificats d’authenticité : ils permettent d’établir l’authenticité d’OCTO
Cloisonnement de l’accès aux données : les droits en écriture sont extrêmement restreints et cloisonnés aux bonnes personnes

Les mesures de sécurité mises en oeuvre par Hubspot :

Hébergement Amazon Web Services : hébergement externalisé pour bénéficier de la sécurité physique et environnementale d’Amazon (ISO 27001, SOC 2 type II…)
Solution Web Application Firewalls (WAF) : pour protéger les sites web hébergés des clients et d'autres applications accessibles sur internet. La solution WAF est conçue pour identifier et prévenir les attaques contre les services réseau accessibles au public.
Analyses du code statique : le code stocké dans les référentiels de code source de HubSpot est contrôlé en vérifiant les meilleures pratiques et les failles logicielles identifiables à l'aide d'outils automatisés.
Tests d'intrusion : HubSpot maintient des relations avec des fournisseurs de services de tests d'intrusion reconnus dans le secteur afin d'effectuer au moins une fois par an des tests d'intrusion sur l'application web de HubSpot et l'infrastructure du réseau interne de HubSpot.
Bug Bounty : un programme Bug Bounty invite et incite les chercheurs indépendants dans le domaine de la sécurité à découvrir et à divulguer les failles de sécurité de manière éthique.
HubSpot exige le chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion.

À propos de l'inscription aux événements gratuits OCTO.

Notre objectif est de vous apporter l'ensemble des éléments d'information relatifs à votre inscription à nos événements gratuits, en conformité avec la réglementation applicable, notamment avec le Règlement européen Général sur la Protection des Données (« RGPD »).Les événements payants (USI, La Duck Conf, La Grosse Conf, School of Product) présentés sur notre site ne sont pas concernés parce que nous ne sommes pas responsable de traitement.

1. Identité et coordonnées du responsable de traitement

OCTO Technology SAS,34 avenue de l’Opéra, 75002, Paris.Représenté par Olivier Roux, Président d’OCTO Technology.

2. Données personnelles collectées

Vos nom, prénom et adresse mail sont systématiquement collectés pour s’inscrire à nos événements gratuits.En fonction des événements gratuits auxquels vous vous inscrivez, d’autres données personnelles vous concernant pourront être collectées, notamment votre entreprise et votre poste.

3. Finalités du traitement

Ce traitement a pour finalité de vous inscrire aux événements gratuits auxquels vous souhaitez participer, de vous envoyer toutes les informations relatives à ces événements gratuits choisis et à leur accès, aussi bien physique que distanciel.En plus, vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Pour cela, voir la notice d’information sur l’inscription à la newsletter.

4. Durée de conservation des données

Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités énoncées précédemment et les supprimons à chaque bilan annuel en décembre.

5. Base juridique du traitement

Ce traitement a pour base légale le consentement (libre, éclairé et non équivoque) de l’utilisateur souhaitant s’inscrire à nos événements gratuits.

6. Destinataires des données traitées

Vos données personnelles renseignées par vos soins ne sont transmises qu’à notre équipe communication et marketing afin que vous puissiez recevoir les informations relatives aux événements gratuits auxquels vous vous êtes inscrits.Si vous avez demandé à être contactés une fois l’événement gratuit passé, vos données personnelles pourront être partagées avec les équipes concernées de notre service commercial.

7. Mesures de sécurité

Voici les mesures de sécurité mises en œuvre par OCTO Technology :

Chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion : il permet d’établir une connexion chiffrée et sécurisée (cela permet de t’assurer de l’identité de ton interlocuteur)
Headers : ce sont des balises qui empêchent l’exécution de code malveillant
Certificats d’authenticité : ils permettent d’établir l’authenticité d’OCTO
Cloisonnement de l’accès aux données : les droits en écriture sont extrêmement restreints et cloisonnés aux bonnes personnes

Les mesures de sécurité mises en oeuvre par Hubspot :

Hébergement Amazon Web Services : hébergement externalisé pour bénéficier de la sécurité physique et environnementale d’Amazon (ISO 27001, SOC 2 type II…)
Solution Web Application Firewalls (WAF) : pour protéger les sites web hébergés des clients et d'autres applications accessibles sur internet. La solution WAF est conçue pour identifier et prévenir les attaques contre les services réseau accessibles au public.
Analyses du code statique : le code stocké dans les référentiels de code source de HubSpot est contrôlé en vérifiant les meilleures pratiques et les failles logicielles identifiables à l'aide d'outils automatisés.
Tests d'intrusion : HubSpot maintient des relations avec des fournisseurs de services de tests d'intrusion reconnus dans le secteur afin d'effectuer au moins une fois par an des tests d'intrusion sur l'application web de HubSpot et l'infrastructure du réseau interne de HubSpot.
Bug Bounty : un programme Bug Bounty invite et incite les chercheurs indépendants dans le domaine de la sécurité à découvrir et à divulguer les failles de sécurité de manière éthique.
HubSpot exige le chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion.

À propos de l'inscription à la newsletter.

Notre objectif est de vous apporter l'ensemble des éléments d'information relatifs à votre inscription à l'une de nos newsletters (que vous proveniez du site octo.com, usievents.com, laduckconf.com, lagrosseconf.com, schoolofpo.com, blog.octo.com, blog.usievents.com), en conformité avec la réglementation applicable, notamment avec le Règlement européen Général sur la Protection des Données (« RGPD »).

1. Identité et coordonnées du responsable de traitement

OCTO Technology SAS,34 avenue de l’Opéra, 75002, Paris.Représenté par Olivier Roux, Président d’OCTO Technology.

2. Données personnelles collectées

Seule votre adresse mail est collectée pour l’envoi de la newsletter choisie.

3. Finalités du traitement

Ce traitement a pour finalité de vous inscrire à la newsletter choisie afin que vous receviez de façon régulière des informations relatives à nos actualités susceptibles de vous intéresser.

4. Durée de conservation des données

Nous conservons votre adresse email tant que vous n’avez pas émis le souhait de vous désinscrire de la newsletter choisie et la supprimons au bout de 3 ans sans interaction de votre part.Vous avez à tout moment la possibilité de vous désinscrire et de gérer vos préférences de communication, directement depuis le lien prévu à cet effet dans nos emails.

5. Base juridique du traitement

Ce traitement a pour base légale le consentement (libre, éclairé et non équivoque) de l’utilisateur souhaitant s’inscrire à nos communications.

6. Destinataires des données traitées

Votre adresse email renseignée par vos soins n’est transmise qu’à notre équipe communication et marketing afin que vous puissiez recevoir la newsletter choisie.

7. Mesures de sécurité

Voici les mesures de sécurité mises en œuvre par OCTO Technology :

Chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion : il permet d’établir une connexion chiffrée et sécurisée (cela permet de t’assurer de l’identité de ton interlocuteur)
Headers : ce sont des balises qui empêchent l’exécution de code malveillant
Certificats d’authenticité : ils permettent d’établir l’authenticité d’OCTO
Cloisonnement de l’accès aux données : les droits en écriture sont extrêmement restreints et cloisonnés aux bonnes personnes

Les mesures de sécurité mises en oeuvre par Hubspot :

Hébergement Amazon Web Services : hébergement externalisé pour bénéficier de la sécurité physique et environnementale d’Amazon (ISO 27001, SOC 2 type II…)
Solution Web Application Firewalls (WAF) : pour protéger les sites web hébergés des clients et d'autres applications accessibles sur internet. La solution WAF est conçue pour identifier et prévenir les attaques contre les services réseau accessibles au public.
Analyses du code statique : le code stocké dans les référentiels de code source de HubSpot est contrôlé en vérifiant les meilleures pratiques et les failles logicielles identifiables à l'aide d'outils automatisés.
Tests d'intrusion : HubSpot maintient des relations avec des fournisseurs de services de tests d'intrusion reconnus dans le secteur afin d'effectuer au moins une fois par an des tests d'intrusion sur l'application web de HubSpot et l'infrastructure du réseau interne de HubSpot.
Bug Bounty : un programme Bug Bounty invite et incite les chercheurs indépendants dans le domaine de la sécurité à découvrir et à divulguer les failles de sécurité de manière éthique.
HubSpot exige le chiffrement HTTPS (également appelé SSL ou TLS) sur chacune de ses interfaces de connexion.

EXERCICE DES DROITS.

Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un ou plusieurs des droits suivants applicables sur notre site :

1Droit d’information, d’accès et de communication de vos données

2Droit à la limitation

3Droit de rectification de vos données

4Droit à l’oubli et à la suppression de vos données

5Droit d’opposition à la collecte et au traitement de vos données

Par courriel

Équipe RGPD d’OCTO : octo.gdpr.intra@accenture.com

Pourquoi Accenture ?

Nous sommes part of Accenture depuis 2017.

Par adresse postale

OCTO Technology
34 avenue de l'Opéra
75002 Paris

Si vous souhaitez connaître le détail des droits précités dont vous disposez sur vos données, nous vous invitons à consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr