AVANT DE COMMENCER

Cette notice a pour but de vous informer de manière claire sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la gestion du staffing.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

OCTO Technology SAS34 avenue de l’Opéra75002, Paris

FINALITÉ DU TRAITEMENT ET BASE LÉGALE

L’objectif est d'identifier les Octos disponibles afin de répondre aux demandes de nos clients et missions, basé sur les intérêts légitimes d’OCTO.

DONNÉES TRAITÉES

Les données collectées sont les suivantes :

  • Pour les informations d'aide au staffing dans OCTOPOD : rôle principal, niveau du framework carrière, coût journalier (LCR), taux journalier moyen (TJM), taux d'activité congés exclus (TACE), date de disponibilité, nom de l'atelier, établi, indicateur de localisation en IDF, manager, campements de rattachement.
  • Pour le Trello biz OCTO : nom de l'atelier, nom, prénom, polygramme, photographie, commentaire, date de début de la mission, date de fin de mission, lieu de la mission, poste sur la mission.
  • Pour le fichier de disponibilités des Octos : polygramme, rôle principal, nom, prénom, niveau du framework carrière, coût journalier (LCR), bill code, taux journalier moyen (TJM), taux d'activité congés exclus (TACE), date de disponibilité, piste de staffing, nom de l'atelier, commentaire, établi, indicateur de localisation en IDF, niveau d'anglais, manager, CV, campements de rattachement, souhait de mission, localisation préférée, Niveau / Carreer Level Accenture.
  • Pour les informations liées à l'identité d'un employé d'OCTO dans OCTOPOD : nom, prénom, équipe, adresse email, Entreprise Identifier (EID), polygramme.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les durées sont les suivantes :

  • Pour les informations d'aide au staffing dans OCTOPOD : les données sont conservées pendant 5 ans après le départ de l’Octo puis anonymisées.
  • Pour le Trello biz OCTO : les données sont conservées pendant 5 ans après le départ de l’Octo puis anonymisées.
  • Pour le fichier de disponibilités des Octos : les données sont conservées jusqu’au départ de l’Octo d’OCTO puis supprimées.
  • Pour les informations liées à l'identité d'un employé d'OCTO dans OCTOPOD : les données sont conservées pendant 5 ans après le départ de l’Octo puis anonymisées.

DESTINATAIRES DES DONNÉES

Tous les Octos ont accès aux données.Les données peuvent également être accessibles par nos sous-traitants Atlassian et Google Ireland Limited.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Pour protéger vos données, plusieurs mesures de sécurité sont mises en place, notamment :

  • La gestion des habilitations et des accès pour protéger les données sensibles.
  • Le contrôle d'accès physique aux locaux.
  • La formation continue des employés sur les pratiques de sécurité.
  • La politique de sécurité et procédures de gestion des incidents.
  • La surveillance constante du réseau et audits réguliers pour détecter toute anomalie.
  • L’utilisation de logiciels antivirus pour prévenir toute attaque de malware.
  • Le chiffrement des données en transit et au repos.

VOS DROITS

Vous disposez de droits concernant vos données personnelles, incluant :

  • Droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d'opposition

Pour exercer vos droits ou pour toute question, veuillez contacter l’adresse mail suivante octo.gdpr.intra@accenture.com.Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), autorité de protection des données compétente en France.