AVANT DE COMMENCER

Ce traitement est mis en œuvre par la Direction business pour la gestion des freelances

FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASES LÉGALES

FinalitéDescriptionBase légale
Sélectionner les freelances retenus et contractualiserGestion des recrutements et contractualisationsContrat ou mesures précontractuelles
Gérer les pointages des freelances pour facturationSuivi des temps passés et facturationContrat ou mesures précontractuelles

DONNÉES TRAITÉES

Nom du jeu de donnéesChamps concernés
Imputations du temps passé sur un projet (cas des Freelances)Nom, Prénom, Justificatif des notes de frais
Biz - Drive freelancesIBAN, Contrat de travail, Nom, Prénom, CV, Adresse e-mail professionnelle, Numéro de téléphone
Base freelancesAdresse e-mail professionnelle, Nom, Prénom, Rémunération prévue
Création d'un accès "contractor"Nom, Prénom, Adresse e-mail professionnelle, Pays de travail, A déjà travaillé avec ACN, Manager, Rémunération prévue
Facturation FreelancesNom, Prénom, Taux Journalier Moyen (TJM)

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Jeu de donnéesDurée en base activeArchivage intermédiaireDestruction
Imputations du temps passé sur un projet (cas des Freelances)Conservation sans limitation de duréeN/AConservation
Biz - Drive freelances10 ans à compter de la fin du contrat ou accordN/ASuppression
Base freelances10 ans à compter de la création de l'enregistrementÀ discrétion d'AccentureÀ discrétion d'Accenture
Création d'un accès "contractor"5 ans après le départ du collaborateurN/AÀ discrétion d'Accenture
Facturation Freelances10 ans à compter de la fin de l'exercice comptableÀ discrétion d'AccentureÀ discrétion d'Accenture

DESTINATAIRES DES DONNÉES

DestinataireTypeDescription
Équipe comptabilité OCTOInterneGestion comptable
OCTO TechnologySous-traitantSupport logiciel et gestion des données
Google Ireland LimitedSous-traitantHébergement et services cloud
SAPSous-traitantGestion des achats et facturation
Accenture SASResponsable conjointGestion contractuelle et opérationnelle
BIZ - BusinessInterneGestion opérationnelle

TRANSFERTS DE DONNÉES HORS UE

DestinatairePaysDescriptionGarantie
OCTO TechnologyAllemagneTraitement sécurité renforcéeClauses contractuelles standards UE
OCTO TechnologyFranceTraitement sécurité renforcéeClauses contractuelles standards UE
Accenture SASÉtats-UnisResponsable conjoint - gestion opérationnelleClauses contractuelles standards UE